Comment créer des groupes intelligents dans l’application Contacts


Créer un groupe intelligent de contacts sur Mac

Si vous utilisez les dossiers intelligents dans le Finder et les listes de lecture intelligentes dans la musique, vous aimerez les groupes intelligents dans les contacts. Avec les groupes intelligents, vous définissez les critères que vous souhaitez utiliser, puis les contacts qui correspondent aux critères sont ajoutés automatiquement au groupe. Ensuite, vous pouvez contacter l’ensemble du groupe à la fois.

C’est un excellent moyen d’organiser vos contacts sans avoir à ajouter manuellement de nouveaux contacts à un groupe existant à chaque fois. Vous pouvez l’utiliser pour des relations d’affaires, des membres de votre famille ou même des amis qui rejoignent votre entourage.

Pour vous aider à profiter de cette fonctionnalité intéressante de l’application Contacts Mac, voici comment créer des groupes intelligents.

Créez votre groupe intelligent de contacts

Pour configurer un nouveau Smart Group, ouvrez le Contacts sur votre Mac, puis suivez ces étapes.

1) Cliquez sur Fichier > Nouveau groupe intelligent dans la barre de menus.

2) Lorsque la petite fenêtre s’ouvre, remplissez le Nom du groupe intelligent champ avec une étiquette pour votre groupe.

3) Sous le Contient des cartes qui correspondent à la condition suivante , vous entrerez les critères du groupe.

Commencez par la gauche et choisissez une option dans le première liste déroulante. Vous pourrez choisir parmi des options telles que la carte, l’entreprise, le service, l’e-mail, l’URL et bien d’autres.

Une fois que vous avez sélectionné votre option, remplissez les champs à droite. Et rappelez-vous, ceux-ci varieront légèrement en fonction de ce que vous choisissez dans la première liste déroulante.

La société Smart Group contient

Par exemple, si vous sélectionnez Société, vous pouvez ensuite sélectionner Contient ou Est, puis saisir le nom de la société à droite. Mais si vous choisissez une option de date, comme Anniversaire, Anniversaire ou Date, vous pouvez sélectionner une plage ou un nombre de jours, semaines ou mois.

4) Si vous avez besoin de plusieurs ensembles de critères, cliquez sur le signe plus bouton à l’extrême droite pour en ajouter un autre. Une fois que vous avez ajouté une autre ligne, une liste déroulante s’affiche pour Tout ou Tous. Tout signifie que tous les critères peuvent être remplis tandis que Tout signifie que tous les critères doivent être remplis.

Smart Group Add Criteria

Si vous décidez plus tard de supprimer un ensemble, cliquez simplement sur le signe moins bouton pour cette ligne sur la droite.

5) Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D’accord.

Si vous avez des contacts existants qui correspondent à vos nouveaux critères Smart Group, ils seront ajoutés immédiatement. Et vous verrez votre groupe intelligent dans la barre latérale gauche en bas.

Contacts Idées Smart Group

Comme nous l’avons mentionné, l’utilisation de groupes intelligents est géniale pour les contacts professionnels ou personnels. Mais si vous ne savez pas trop comment utiliser les critères, voici quelques suggestions.

Groupes d’entreprises

  • Sélectionner Entreprise + Contient ou Est + entrez le nom de l’entreprise
  • Sélectionner Email + Contient + entrer dans le domaine pour les e-mails provenant d’une certaine entreprise
  • Sélectionner département + Contient + entrez un nom de département dans votre entreprise ou autre

Et rappelez-vous, vous utilisez également des critères inverses.

Peut-être que vous voulez un groupe intelligent qui contient des personnes de tous les autres services sauf le vôtre. Vous pouvez utiliser: département + N’est pas + entrez le nom de votre département.

Smart Group Autres départements

Groupes personnels

  • Membres de la famille: Sélectionnez Dernier + Est + entrez le nom de famille Pour votre famille
  • Amis avec notes: Sélectionnez Remarques + Contient + un mot que vous utilisez toujours dans les notes de vos contacts
  • Personnes de votre ville natale: Sélectionnez Ville, Etat, ou Zip *: français + Contient ou Est + entrez la ville, l’état ou le zip

N’oubliez pas que vous pouvez combiner des critères comme nous l’avons décrit précédemment.

Peut-être que vous voulez un groupe intelligent avec des gens de votre région natale qui se compose de quelques villes. Vous pouvez utiliser le Ville + Est + entrez le premier nom de la ville puis ajoutez une autre ligne avec les mêmes critères pour le deuxième nom de ville.

Smart Home Town Town

Envelopper

Les groupes intelligents, comme les dossiers intelligents et les listes de lecture intelligentes, peuvent nécessiter beaucoup de travail pour organiser votre application ou obtenir les informations dont vous avez besoin. La configuration d’un groupe intelligent peut prendre quelques minutes, mais une fois terminé, vous êtes prêt.

Allez-vous configurer des groupes intelligents dans l’application Contacts sur votre Mac? Faites le nous savoir!

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