Comment utiliser les indicateurs pour organiser votre boîte de réception dans l’application Mail


Marquer l'iPhone de la liste de réponses

Il existe toutes sortes de façons de gérer votre boîte de réception dans l’application Mail. Mais si vous avez du mal à garder les choses organisées, une fonctionnalité à essayer est les drapeaux. Les indicateurs dans Mail sont pratiques pour faire ressortir certains e-mails. Cependant, ils peuvent également vous fournir un excellent moyen de gérer tous ces messages entrants et nous vous montrerons comment.

Application de drapeaux

L’une des fonctionnalités les plus cool de l’indicateur d’application Mail a été publiée avec iOS 13, à savoir les indicateurs multicolores. Alors maintenant, vous pouvez vraiment utiliser les drapeaux à bon escient lorsque vous les appliquez à la fois sur votre appareil mobile et votre Mac.

Sur iPhone et iPad, vous pouvez ajouter un indicateur rapidement avec un glissement. En supposant que vous définissiez vos options de balayage pour que Mail inclue Flag, juste glisser et appuyez sur le Drapeau. Cela appliquera la dernière couleur de drapeau que vous avez utilisée.

Pour définir cette action de balayage, procédez comme suit:

1) Ouvert Paramètres et sélectionnez Courrier.

2) Robinet Options de balayage.

3) Ensuite, choisissez Drapeau de l’un ou l’autre Glissez vers la gauche ou Glissez vers la droite, selon l’endroit où vous le souhaitez.

Options de balayage Ajouter un drapeau iPhone

Une autre façon d’appliquer un drapeau sur iPhone et iPad, ainsi que de choisir la couleur de votre choix, consiste à ouvrir l’e-mail. En bas, appuyez sur le Réponse flèche, puis choisissez Drapeau dans la liste. Sélectionnez la couleur souhaitée et l’e-mail sera signalé.

Marquer la liste de réponses par courriel de l'iPhone

Sur Mac, vous pouvez appliquer un drapeau à partir de quelques endroits pratiques.

Tout d’abord, si vous avez l’option Signaler dans votre barre d’outils, c’est la façon la plus rapide d’en ajouter une. Clique le Drapeau pour appliquer la dernière couleur de drapeau utilisée ou cliquez sur la flèche et choisissez une couleur différente.

Si vous avez supprimé le bouton Signaler de votre barre d’outils, vous pouvez sélectionner Message > Drapeau dans la barre de menus et choisissez une couleur.

Une autre façon d’appliquer un indicateur est de clic-droit l’e-mail et choisissez un Drapeau couleur dans le menu contextuel.

Marquer la barre d'outils et le raccourci de Email Mac

Supprimer un drapeau est tout aussi simple que d’en appliquer un. Suivez simplement l’une des mêmes méthodes que ci-dessus pour effacer un indicateur sur iOS ou Mac.

Affichage des e-mails marqués

La bonne chose à propos de l’application de drapeaux aux messages dans Mail est que vous pouvez voir tous vos e-mails marqués au même endroit. Une boîte aux lettres sera automatiquement créée dès que vous commencerez à utiliser des indicateurs. Cette boîte aux lettres est triée par couleur d’indicateur.

Sur iPhone et iPad, ouvrez Courrier et allez au Boîtes aux lettres écran. Vous pouvez ensuite appuyer sur la boîte aux lettres nommée Signalé.

Boîte aux lettres signalée iPhone

Sur Mac, ouvrez le Liste des boîtes aux lettres avec le bouton dans la barre d’outils ou Vue > Afficher la liste des boîtes aux lettres dans la barre de menus. Cliquez ensuite sur la boîte aux lettres intitulée Signalé.

Boîte aux lettres signalée Mac

Renommer les drapeaux

Maintenant que vous savez comment appliquer des indicateurs et voir les messages signalés, il est temps de les utiliser à bon escient. Par défaut, les noms des drapeaux sont leurs couleurs. Mais pour mieux organiser votre boîte de réception avec des drapeaux, vous pouvez leur donner des noms significatifs à la place.

Étant donné que vous ne voyez pas les noms des drapeaux sur iPhone ou iPad, vous vous en occuperez sur votre Mac où vous voyez les noms des drapeaux.

Sélectionnez le Signalé Boîte aux lettres dans votre liste de boîtes aux lettres et cliquez sur le La Flèche à côté de lui pour l’étendre. Vous pouvez ensuite modifier le nom de plusieurs façons.

La façon la plus simple de renommer un indicateur est de sélectionnez-le dans la liste des boîtes aux lettres, cliquez sur le nom actuel, saisissez le nouveau nom et appuyez sur Revenir.

Vous pouvez aussi clic-droit le drapeau et choisissez Renommer la boîte aux lettres ou cliquez Boites aux lettres > Renommer la boîte aux lettres dans la barre de menus.

Renommer Flags Mail Mac

Conseils pour renommer les indicateurs

La clé pour renommer les indicateurs dans Mail est de rendre ces noms significatifs. Si vous allez utiliser des indicateurs pour distinguer les e-mails relatifs aux projets, par exemple, vous pouvez utiliser les noms des projets. Ou si vous souhaitez organiser les messages par nom des services de votre entreprise, utilisez les noms de service pour les indicateurs.

Une autre chose à garder à l’esprit au sujet des indicateurs est qu’ils ne sont normalement pas utilisés comme des outils organisationnels à long terme. Ils permettent de faire ressortir les e-mails jusqu’à ce que vous preniez des mesures, puis désactivez le drapeau. Il est donc tout à fait raisonnable de les renommer au fil du temps ou selon les besoins.

Une autre façon d’utiliser les indicateurs dans Mail sur Mac qui supprime le travail de leur application manuelle consiste à utiliser les règles. Vous pouvez créer une règle pour appliquer automatiquement un indicateur de couleur spécifique à un e-mail en fonction de l’expéditeur, de la date, de l’objet, de la priorité ou de toute autre condition.

Si les règles de messagerie vous intéressent, consultez notre tutoriel pour savoir comment configurer des règles dans l’application Mail sur Mac.

Envelopper

Si vous souhaitez vous assurer que les e-mails importants ne restent pas sans réponse ou vous rappeler de faire un suivi, l’utilisation d’indicateurs dans Mail peut vous aider.

Que pensez-vous de la fonction de drapeaux dans Mail pour garder votre boîte de réception organisée? Allez-vous l’essayer? Ou peut-être avez-vous une meilleure solution à partager pour gérer les e-mails entrants? Partagez vos pensées ci-dessous!

Vous pouvez également voir comment utiliser les boîtes aux lettres intelligentes dans Mail sur Mac, comment ajouter ou supprimer des VIP ou comment configurer des réponses automatiques.

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