Comment appliquer la mise en forme conditionnelle dans Numbers


Si vous avez déjà vu ou utilisé la mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel, Apple Numbers propose le même type de fonctionnalité. Lorsqu’elle est étiquetée Mise en surbrillance conditionnelle, la fonction fonctionne de la même manière. En fonction des règles que vous avez définies, les cellules de votre feuille seront automatiquement mises en forme d’une certaine manière.

Par conséquent, si vous souhaitez que toutes les valeurs en dollars supérieures à un montant spécifique, les dates comprises entre une certaine plage ou les cellules contenant des données manquantes apparaissent en surbrillance, c’est la fonctionnalité que vous utiliserez. Une fois que vous avez défini les conditions à rechercher, votre feuille prend le relais pour formater automatiquement les données que vous spécifiez.

Cela peut être un moyen extrêmement simple d’appeler des données particulières ou même de localiser des erreurs dans votre feuille de calcul. Et en raison de la flexibilité, les possibilités sont presque infinies pour ce que vous pouvez automatiquement mettre en évidence. Ici, nous allons vous montrer comment appliquer la mise en surbrillance conditionnelle dans Numbers sur Mac, iPhone et iPad.

Mise en évidence conditionnelle dans les nombres sur Mac

Ouvrez votre classeur et sélectionnez la feuille que vous souhaitez utiliser dans Nombres sur votre Mac. Vous allez travailler avec la barre latérale Format pour cela, cliquez donc sur le bouton Format bouton en haut à droite et commençons.

1) Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en surbrillance conditionnelle, en gardant à l’esprit que si vous sélectionnez un tableau entier qui utilise des en-têtes de colonne et de ligne, cela peut affecter les résultats. Ce n’est généralement un problème que si vous utilisez du texte pour vos règles.

2) Dans la barre latérale Format, cliquez sur l’icône Mise en évidence conditionnelle bouton.

3) Cliquez sur Ajouter une règle et vous verrez les options dans une fenêtre contextuelle. Vous pouvez définir des règles pour les nombres, le texte, les dates, les durées et les cellules vides.

Choisissez ce que vous souhaitez mettre en forme et vous verrez des options pour cet élément. Par exemple, vous pouvez avoir Nombres> Égal à, Texte> Contient et Dates> Après.

Ajouter une règle dans les nombres sur Mac

4) Après avoir sélectionné le type de règle, complétez les informations dans la barre latérale. C’est ici que vous ajouterez des valeurs, du texte ou des dates correspondant au type que vous avez choisi.

5) Sélectionnez le type de mise en forme à appliquer aux cellules qui correspondent à votre règle. Vous pouvez mettre en forme les données dans les cellules en utilisant des caractères gras, italiques ou une couleur ou remplir les cellules avec une certaine couleur.

Choisissez la mise en forme en nombres sur Mac

6) Cliquez sur Fait lorsque vous avez terminé.

Nous utiliserons une feuille de notes des élèves comme exemple. Nous voulons remplir les cellules de rouge pour toutes les notes F que nos élèves ont reçues. Voici comment configurer cela.

  • Dans le Ajouter une règle pop-up, choisissez Texte et sélectionnez Est.
  • Dans la barre latérale, entrez «F» dans la zone de valeur.
  • Dans la liste déroulante de mise en forme, sélectionnez Remplissage rouge.

Vous verrez la feuille se mettre à jour instantanément pour remplir toutes les cellules comme nous l’avons indiqué. Cliquez sur Fait pour enregistrer la règle.

Mise en évidence conditionnelle dans les nombres sur Mac

Modifier, ajouter ou supprimer la mise en forme conditionnelle

Une fois que vous avez ajouté une règle dans Nombres, ce bouton de mise en évidence conditionnelle est converti en Afficher les règles de mise en évidence. Cliquez dessus pour modifier, ajouter ou supprimer une règle.

  • Apportez des modifications dans la barre latérale et cliquez sur Fait.
  • Cliquez sur Ajouter une règle pour en créer un autre.
  • Frappez le poubelle icône pour supprimer une règle.

Modifier la mise en surbrillance conditionnelle dans les nombres sur Mac

Mise en évidence conditionnelle dans les nombres sur iPhone et iPad

Ouvrez votre classeur et sélectionnez la feuille que vous souhaitez utiliser dans Nombres sur votre iPhone ou iPad.

1) Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en surbrillance conditionnelle.

2) Appuyez sur le Format icône (pinceau) en haut.

3) Prendre Cellule dans la fenêtre contextuelle et appuyez sur Ajouter une mise en évidence conditionnelle.

4) Choisissez l’élément pour la règle et sa condition.

Ajouter une règle dans les nombres sur iPhone

5) Ajoutez la valeur de la règle que vous avez choisie et sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer.

6) Robinet Fait.

Votre feuille sera mise à jour et votre mise en évidence s’appliquera au fur et à mesure que vous la configurerez.

Surlignage conditionnel en chiffres sur iPhone

Modifier, ajouter ou supprimer la mise en forme conditionnelle

Semblable à Mac, l’option Ajouter une surbrillance conditionnelle change une fois que vous créez une règle. Pour modifier, ajouter ou supprimer une règle, effectuez l’une des opérations suivantes.

  • Appuyez sur la règle existante pour apporter des modifications.
  • Prendre Ajouter une règle pour en créer un autre.
  • Robinet Éditer et puis le signe moins pour supprimer une règle.

Modifier la mise en surbrillance conditionnelle dans les nombres sur l'iPhone

Emballer

Si vous souhaitez gagner du temps et réduire les erreurs lors de l’examen de vos données, envisagez d’appliquer la mise en évidence conditionnelle pour faire ressortir certaines données. Et si vous essayez et découvrez quelques conseils que vous souhaitez partager, vous pouvez commenter ci-dessous ou nous contacter sur Twitter!



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