Comment collaborer sur des documents Pages, Numbers et Keynote


Vous pouvez facilement partager un document que vous créez dans Pages, Numbers et Keynote. Mais c’est plus pratique si votre document est terminé ou si vous ne recherchez pas d’entrée. Donc, si vous composez un document sur lequel vous souhaitez travailler avec quelqu’un, ces applications offrent une fonctionnalité de collaboration intéressante.

Lorsque vous collaborez, vous travaillez ensemble et examinez les commentaires de l’autre personne. Vous pouvez utiliser le suivi des modifications ou des commentaires, ce qui revient à en discuter dans la même pièce. Cela vous permet de créer facilement le produit final ultime.

Nous allons donc vous montrer ici comment commencer à collaborer sur vos documents dans Pages, Numbers et Keynote. Et nous allons passer en revue les instructions pour Mac, iPhone et iPad.

Collaborez sur des pages, des nombres et des documents Keynote

Collaborez sur Mac

La fonction de collaboration est lancée de la même manière dans les trois applications. Utilisez donc ces étapes pour celui que vous prévoyez d’utiliser.

1) Clique le Collaborer bouton dans la barre d’outils ou Partager > Collaborez avec les autres à partir de la barre de menus.

2) Dans la fenêtre contextuelle, ajustez le accéder et autorisations avant de faire autre chose.

  • Pour accéder, vous pouvez choisir Seules les personnes que vous invitez ou Toute personne disposant d’un lien. Normalement, vous choisissez la première option, car vous invitez des personnes spécifiques à collaborer avec vous. Mais si vous souhaitez ouvrir le document à de nombreuses personnes, vous pouvez choisir le second.
  • Pour autorisations, choisissez parmi Peut apporter des modifications ou Voir seulement. Si vous souhaitez que votre collaborateur modifie directement le document, vous souhaiterez lui permettre d’apporter des modifications. Et vous pouvez utiliser la fonction Suivi des modifications pour voir ces modifications. Si vous voulez simplement que votre collaborateur examine le document et fournisse ses commentaires séparément, vous pouvez choisir le second.

3) Choisissez la manière dont vous souhaitez partager l’invitation à la collaboration avec eux et cliquez sur Partager. Suivez les invites selon la méthode que vous sélectionnez.

Collaborez et partagez en chiffres sur Mac

Ajuster les options de collaboration sur Mac

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus pour collaborer sur votre document, vous remarquerez que le bouton Collaborer dans la barre d’outils est mis en surbrillance et contient une coche. Ceci est un rappel subtil que vous travaillez sur le document avec un autre.

Collaborez en chiffres sur Mac

Si vous souhaitez apporter des modifications aux détails de la collaboration, cliquez sur Collaborer bouton ou Partager > Détails de la collaboration à partir de la barre de menus. Voici les actions que vous pouvez entreprendre.

  • Sélectionnez le trois points à côté d’un collaborateur pour: afficher sa carte de visite, lui envoyer un e-mail ou un message, modifier ses autorisations ou supprimer son accès.

Détails de la collaboration pour une personne dans Numbers sur Mac

  • Développer Options de partage à: modifiez l’accès ou les autorisations de tout le monde, copiez un lien pour le partager avec plus de personnes ou arrêtez le partage avec tous les collaborateurs.
  • Ajouter des personnes: Si vous choisissez d’ajouter des personnes, vous suivrez les mêmes étapes que lorsque vous avez commencé à collaborer.

Détails de la collaboration en chiffres sur Mac

Collaborez sur iPhone et iPad

Le processus pour commencer à collaborer dans Pages, Numbers et Keynote est presque le même sur iPhone et iPad. Ouvrez l’application dans le document et suivez ces étapes.

1) Appuyez sur le Collaborer icône en haut.

2) Sélectionner Options de partage pour ajuster le accéder et autorisations, qui sont les mêmes que sur Mac.

3) Robinet Partager le fichier pour revenir à l’écran Partager, sélectionnez la méthode d’envoi de l’invitation et suivez les invites.

Collaborez dans des pages sur iPhone

Ajustez les options de collaboration sur iPhone et iPad

Une fois que vous avez commencé à collaborer, vous verrez le bouton Collaborer afficher une coche. Appuyez sur ce bouton pour apporter des modifications.

  • Sélectionnez une personne spécifique pour ajuster ses autorisations ou supprimer son accès.
  • Appuyez sur Options de partage pour modifier l’accès ou les autorisations de tout le monde ou copier un lien vers le document.
  • Ajoutez des personnes ou arrêtez de partager.

Détails de la collaboration dans les pages sur iPhone

Guides de collaboration associés

Une fois que vous avez lancé le bal de la collaboration, vous voudrez peut-être consulter ces didacticiels connexes pour Pages, Numbers et Keynote pour vous aider dans le processus.

Emballer

Le processus de travail avec des collègues, des membres de l’équipe ou votre partenaire commercial sur un document se fait simplement dans Pages, Numbers et Keynote. Espérons que ce guide vous aidera à commencer à collaborer sur votre prochain document, feuille de calcul ou diaporama.

Si vous avez des conseils pour collaborer sur des documents dans ces trois applications, partagez-les ci-dessous!

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