Qu’est-ce que Mail Drop et comment l’utiliser sur iPhone, Mac, PC


Vous pouvez facilement envoyer des pièces jointes volumineuses jusqu’à 5 Go à n’importe qui par e-mail en utilisant Mail Drop. Il est intégré directement à l’application Mail sur vos appareils Apple. Ce didacticiel vous montre comment envoyer plusieurs fichiers volumineux, photos, vidéos, documents depuis votre iPhone, iPad, Mac ou PC avec Mail Drop.

Dépôt de courrier

Qu’est-ce que Mail Drop par Apple ?

Les services de messagerie ont une limite de taille de fichier jointe maximale. Par exemple, si vous joignez un fichier de plus de 25 Mo, Gmail vous demandera de le télécharger sur Google Drive et d’envoyer le lien de ce fichier.

Fenêtre contextuelle Gmail pour les fichiers volumineux

De même, lorsque vous essayez de télécharger une ou plusieurs grosses vidéos, PDF, ZIP ou autres fichiers dans l’application Apple Mail ou iCloud Mail, et si la taille totale dépasse 20 Mo (28,3 Mo dans certains cas, c’est peut-être un bug), il vous donne la possibilité de les envoyer via Mail Drop.

Taille du message en rouge dans l'application Mail sur Mac

Mail Drop télécharge les fichiers sur iCloud et envoie uniquement le lien de pièce jointe au destinataire. Ils peuvent appuyer sur le lien et télécharger le fichier. Cela n’est pas décompté de votre stockage iCloud (5 Go gratuits ou forfait payant).

Si vous décidez de ne pas utiliser Mail Drop, l’e-mail contenant des pièces jointes volumineuses peut rebondir et ne pas être livré.

Apple a introduit Mail Drop en 2014 avec OS X 10.10 Yosemite pour Mac. Plus tard, avec la mise à jour du logiciel iOS 9.2, cette fonctionnalité pratique a été ajoutée à l’application Mail sur iPhone, iPad et iPod touch. Depuis lors, Mail Drop est une fonctionnalité sur toutes les versions de macOS et iOS.

Limites de dépôt de courrier et autres règles

  • Vous ne pouvez joindre jusqu’à 5 Go dans un seul e-mail et envoyez-les via Mail Drop. Cela peut être un fichier de 5 Go ou plusieurs fichiers totalisant 5 Go.
  • Les pièces jointes Mail Drop ne sont disponibles pour le destinataire que pour 30 jours. S’ils ne cliquent pas sur le lien et téléchargent les fichiers que vous leur avez envoyés dans les 30 jours ; vous devrez joindre et envoyer à nouveau l’e-mail avec Mail Drop.
  • Mail Drop a un Limite de 1 To. Cela signifie qu’à tout moment, le nombre total de fichiers que vous avez envoyés ne peut pas dépasser 1 To. Comme les fichiers expirent après 30 jours, ils libèrent la limite de 1 To et vous pouvez continuer à envoyer plus de pièces jointes via Mail Drop.
  • Vous ne pouvez pas envoyer un dossier non compressé via Mail Drop. Vous pouvez facilement compresser des fichiers et des dossiers dans un ZIP sur iPhone ou iPad avant de les envoyer. Sur Mac, sélectionnez les fichiers et le dossier, faites un clic droit et choisissez Compresse.
  • Dépôt de courrier travaux uniquement dans l’application Apple Mail sur iPhone, iPad, Mac et dans iCloud Mail (accessible via un navigateur sur Mac ou PC). Mais vous pouvez l’utiliser pour envoyer des pièces jointes dans n’importe quel service de messagerie (comme Gmail) tant qu’il est ajouté à votre application Mail.
  • Selon la taille du fichier et la vitesse d’Internet, l’envoi et le téléchargement de fichiers dans Mail Drop peuvent prendre un certain temps.

Maintenant que vous maîtrisez les bases de Mail Drop, voici comment envoyer plusieurs photos, vidéos, documents, PDF et autres fichiers volumineux à partir de votre iPhone, iPad, Mac et PC.

Comment envoyer des fichiers volumineux à l’aide de Mail Drop sur iPhone, iPad

1) Vous pouvez joindre des fichiers depuis l’application Mail ou en utilisant la feuille de partage iOS.

  • Ouvrez l’application Mail et rédigez un nouveau courrier ou répondez à un. Appuyez sur le photos ou icône de fichier ou appuyez sur une zone vide et appuyez sur Insérer une photo ou une vidéo ou Pièce jointe. Maintenant, choisissez les fichiers (image de gauche ci-dessous). Remarque : très probablement, cette méthode compressera la vidéo.
  • Ouvrez Photos, Fichiers ou une autre application > sélectionnez les images/vidéos/fichiers > appuyez sur le bouton bouton de partage > Poster (image de droite ci-dessous). Remarque : Cette méthode ne compressera pas la vidéo.

Deux façons de joindre des fichiers à l'application Mail sur iPhone

2) Saisissez l’adresse e-mail du destinataire, la ligne d’objet et le corps de l’e-mail.

3) Appuyez sur le bouton d’envoi bleu.

4) Lorsque la taille des pièces jointes est trop grande, vous verrez une fenêtre contextuelle. Robinet Utiliser Mail Drop. Si vous ne le voyez pas, cela signifie que les fichiers sont suffisamment petits pour être envoyés normalement par e-mail.

5) Une fois les fichiers téléchargés, l’e-mail sera envoyé.

Utiliser Mail Drop sur iPhone

Le destinataire recevra l’e-mail avec des liens iCloud pour télécharger vos pièces jointes.

Télécharger le fichier depuis Mail Drop

Comment utiliser Mail Drop sur Mac

Voici comment envoyer des fichiers volumineux via Mail Drop sur Mac :

1) Ouvrez macOS Application de messagerie et composez un nouveau courrier ou répondez à un.

2) Faites glisser le fichier volumineux d’un dossier vers l’écran de l’application Mail ou cliquez sur le bouton icône de trombone et ajoutez le fichier.

3) Cliquez sur le bouton envoyer. Si vous ne voyez aucune fenêtre contextuelle, cela signifie que le fichier était suffisamment petit pour être envoyé normalement, ou que Mail Drop est activé et que votre e-mail a été envoyé avec.

4) Lorsque Mail Drop est désactivé (ou dans certains cas lorsqu’il indique Taille des messages en rouge, que vous devez ignorer pour le moment), vous verrez une fenêtre contextuelle vous demandant votre autorisation. Cliquez sur Utiliser Mail Drop.

Utiliser Mail Drop sur Mac

Comment activer Mail Drop et envoyer automatiquement des fichiers volumineux

Si vous envoyez plusieurs e-mails avec des pièces jointes volumineuses, vous pouvez activer une option pour envoyer automatiquement des pièces jointes volumineuses via Mail Drop sans afficher aucune fenêtre contextuelle.

Par défaut, Mail Drop est déjà activé pour le compte iCloud Mail dans l’application macOS Mail. Mais pour les comptes tiers comme Gmail, vous pouvez éventuellement activer Mail Drop.

Voici comment activer Mail Drop sur Mac :

1) Ouvrez l’application Apple Mail et appuyez sur Commande + , (touche virgule) ou à partir de la barre de menu, cliquez sur Poster > Préférences.

2) Cliquez sur Comptes.

3) Sélectionnez le compte de messagerie et vérifiez Envoyez des pièces jointes volumineuses avec Mail Drop.

Envoyez des pièces jointes volumineuses avec Mail Drop sur Mac

Comment utiliser Mail Drop via iCloud.com

Si vous utilisez iCloud Mail dans un navigateur sur PC Windows ou Mac, voici comment utiliser Mail Drop :

1) Visitez iCloud.com et connectez-vous avec votre identifiant Apple.

2) Cliquez sur Poster.

3) Cliquez sur le bouton de rédaction pour commencer un nouvel e-mail ou répondre à un e-mail existant.

4) Faites glisser et déposez une grande pièce jointe sur l’écran de rédaction d’e-mails ou cliquez sur le bouton icône de trombone pour ajouter un fichier. Le téléchargement commencera automatiquement. Envoyez-le comme n’importe quel e-mail normal.

Envoyer un gros fichier via iCloud Mail

5) Dans certains cas, vous pouvez voir une fenêtre contextuelle vous demandant la permission d’envoyer des fichiers volumineux via Mail Drop. Cliquez sur Utiliser Mail Drop.

Utiliser la fenêtre contextuelle Mail Drop sur Mac

Impossible d'ajouter une fenêtre contextuelle de pièce jointe dans iCloud Mail

Si vous voyez cette fenêtre contextuelle, cela signifie que Mail Drop est désactivé. Voici comment l’activer sur iCloud.com :

1) Clique le icône des paramètres en haut à gauche et choisissez Préférences.

2) Cliquez sur Composition et cochez la case pour Utilisez Mail Drop lors de l’envoi de pièces jointes volumineuses > Fait.

Utiliser Mail Drop lors de l'envoi de pièces jointes volumineuses iCloud Mail

Noter: Lors de mes tests, j’ai découvert que même lorsque Mail Drop était désactivé, je voyais la fenêtre contextuelle Use Mail Drop lors de la pièce jointe d’un gros fichier. Après un certain temps (environ 30 minutes), j’ai vu la fenêtre contextuelle «Impossible d’ajouter une pièce jointe» lorsque Mail Drop était désactivé. Pour résoudre ce problème, suivez les étapes ci-dessus pour activer Mail Drop, et vous ne verrez aucune fenêtre contextuelle.

Pièce jointe volumineuse ? Pas de soucis.

C’est ainsi que vous pouvez envoyer des fichiers volumineux, des vidéos, des centaines de photos et plus encore jusqu’à 5 Go à la fois via la fonction Mail Drop d’Apple dans l’application Mail officielle. Le service fonctionne très bien.

Comme indiqué ci-dessus, Google propose une fonctionnalité similaire dans Gmail, où il télécharge des fichiers volumineux sur Google Drive et partage uniquement le lien de pièce jointe dans l’e-mail. Plusieurs services tiers tels que Firemail proposent également cela et plus encore avec leurs forfaits payants.

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