15 façons d’utiliser les raccourcis avec Pages, Keynote et Numbers


Photo d'un iPhone avec un modèle Pages pour un eBook.Source : iMore

Dans iOS 15.4 et macOS 12.3, Apple a mis à jour sa suite iWork de Pages, Keynote et l’application Numbers pour inclure des actions améliorées pour l’application Raccourcis dans les trois applications, apportant la fonctionnalité à macOS pour la première fois et améliorant l’iOS précédent. -seul ensemble d’actions pour la suite.

Chaque application a Ouvrir et Créer actions pour permettre aux utilisateurs d’ouvrir des fichiers et de générer des modèles, et Apple a inclus des actions spécialisées pour interagir avec leurs présentations Keynote et insérer des valeurs directement dans les tableaux de Numbers.

Lisez la suite pour trouver des exemples de raccourcis utilisant ces actions, des explications sur la façon d’intégrer les fonctionnalités uniques de Keynote et Numbers, et découvrez ce qu’il faut savoir sur les fichiers protégés par mot de passe ainsi que sur les améliorations qui pourraient être apportées dans les futures versions.

pages

Pour Pages, Apple a deux actions : Ouvrir le document et Créer un document.

Avec Ouvrir le documentles utilisateurs peuvent créer un raccourci qui utilise le paramètre Fichier pour sélectionner un fichier à ouvrir à chaque fois, ou créer un raccourci qui transmet les fichiers .pages choisis ailleurs dans votre système de fichiers et les ouvrir également.

Capture d'écran montrant Ouvrir un document pour les pages en action dans les raccourcis.

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Avec l’action Créer un document, les utilisateurs peuvent spécifier un modèle individuel dans la liste des options et créer un raccourci pour créer ce document à chaque fois, ou créer un raccourci pour demander à chaque fois de choisir un modèle et d’en créer un à la volée – les modèles incluent des catégories comme des rapports, des livres, des lettres, des CV, des dépliants et des affiches, des bulletins d’information, des cartes, des enveloppes, des cartes de visite et des certificats.

Capture d'écran montrant le sélecteur de modèles pour Pages sur Mac.

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Ensemble, cet ensemble d’actions facilite la génération de nouveaux documents à partir de toutes sortes de modèles de documents mis à disposition par Apple, ainsi que leur récupération pour travailler ou les afficher à tout moment – tous d’excellents modèles pour profiter de l’un des meilleurs écrire des applications pour le Mac.

Discours d’ouverture

Pour Keynote, Apple a quatre actions : Présentation ouverte, Créer une présentation, Ouvrir la présentation en mode répétitionet Ouvrir la présentation en mode Afficher.

Avec Présentation ouverte, l’action fonctionne de la même manière que Pages ci-dessus – les utilisateurs peuvent ouvrir une présentation spécifique (peut-être que vous travaillez sur une pendant un mois entier), ou choisir parmi une liste de fichiers et ouvrir cette présentation. Les présentations Keynote peuvent également être protégées par mot de passe, il y a donc en plus un champ Mot de passe sur Présentation ouverte afin que vous puissiez déverrouiller si nécessaire – Les raccourcis peuvent vous demander le mot de passe d’un document avant d’essayer de l’ouvrir.

Captures d'écran montrant comment utiliser l'action Ouvrir la présentation dans Keynote pour les raccourcis.

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Avec Créer une présentation, les utilisateurs peuvent choisir parmi les thèmes disponibles dans Keynote et générer une nouvelle présentation à partir de l’un d’entre eux à chaque fois. Je vous recommande cependant de consulter les exemples de l’application avant d’en choisir un à utiliser régulièrement. De plus, les utilisateurs peuvent choisir parmi n’importe quel modèle et le créer à la volée. Vous avez le choix entre les thèmes Basique, Minimal, Gras, Éditorial, Portfolio, Artisanat et Texturé.

Capture d'écran montrant le sélecteur de modèles Keynote pour Mac.

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De plus, en plus des deux actions de base, Keynote a des actions pour ouvrir des présentations en mode répétition et en mode spectacle, afin que vous puissiez pratiquer une présentation et même démarrer le spectacle pour l’événement réel quand il est temps – un excellent ensemble de raccourcis à utiliser sur votre iPad préféré.

Capture d'écran des actions du mode Répétition et du mode Afficher pour Keynote dans les raccourcis.

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Nombres

Les actions Numbers fournies par Apple pour les raccourcis incluent Ouvrir la feuille de calcul, Créer une feuille de calculet Ajouter une ligne en haut ou en bas du tableau.

Avec Ouvrir la feuille de calcul, les utilisateurs de raccourcis peuvent trouver et rouvrir facilement une feuille de calcul spécifique pour afficher vos données ; De plus, les raccourcis peuvent extraire un ensemble de documents ou un dossier, vous permettre de choisir parmi ces options et d’ouvrir la feuille de calcul de votre choix (remarque : les feuilles de calcul peuvent également être protégées par un mot de passe, et les raccourcis ajoutent un paramètre pour cela).

Captures d'écran des trois façons d'utiliser l'action Ouvrir une feuille de calcul à partir de Numbers in Shortcuts.

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Créer une feuille de calcul est incroyablement utile en raison de la richesse des modèles super utiles disponibles pour Numbers. Vous pouvez créer des raccourcis pour générer un nouveau tableau croisé dynamique ou un ensemble de graphiques, choisir parmi des feuilles de calcul pour les finances personnelles ou les affaires, suivre les informations personnelles ou éducatives et même générer de nouvelles feuilles de calcul basées sur vos propres modèles. Voici un raccourci à choisir parmi les options de modèle.

Capture d'écran du sélecteur de modèles de Numbers.

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Ajouter une ligne en haut ou en bas du tableau est peut-être la plus utile de toutes les actions iWorks car elle vous permet en fait ajouter des données à vos fichiers, d’autant plus que la mise à jour des feuilles de calcul est souvent la pire partie de leur création. Grâce aux raccourcis, cela peut être beaucoup plus facile maintenant.

Capture d'écran de l'action Ajouter une valeur en haut ou en bas de la feuille de calcul dans Raccourcis.

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En utilisant l’action avec un modèle comme le budget personnel, un utilisateur peut ajouter une transaction au tableau sur la deuxième feuille du document — chaque colonne de données peut être ajoutée à la zone « Valeur » de l’action, puis vous pouvez spécifier le Nom de la table, Nom de la feuille et si les informations vont en bas ou en haut.

Captures d'écran du modèle de budget personnel dans Numbers et raccourci à ajouter à la feuille de calcul.

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En utilisant les autres actions de script de Raccourcis, vous pouvez créer/vous demander d’entrer ces valeurs à la volée à l’aide d’une série d’actions Demander une entrée, avec des invites telles que « Quelle est la description ? » et « Quel est le montant ? », puis ajoutez-les résultats (et la date actuelle) dans le champ Valeurs (remarque : laissez les colonnes vides si vous ne souhaitez pas ajouter de valeurs).

Lorsque vous exécutez le raccourci, obtenez les invites et saisissez toutes vos données, l’action vous emmènera ensuite dans l’application Numbers et insèrera vos valeurs directement – cette exigence d’ouvrir manuellement l’application est le seul inconvénient de l’action et une étrange limitation d’Apple, car l’insertion de valeurs en arrière-plan serait beaucoup plus fluide.

Malgré la saisie manuelle, cette action est extrêmement utile – vous pouvez utiliser les scripts et les numéros de raccourcis pour effectuer toutes sortes de saisies de données qui seraient autrement très laborieuses à saisir manuellement, en particulier à partir d’un iPhone ou d’un iPad. De plus, vos raccourcis de « journalisation » fonctionnent sur mobile et sur ordinateur, de sorte que votre flux de travail peut être fluide n’importe où.

Automatiser iWork

Dans l’ensemble, ces ensembles d’actions de raccourcis pour Pages, Keynote et Numbers sont les bienvenus – chaque application est sur un pied d’égalité sur iOS et Mac, ils offrent un excellent accès aux fichiers et aux modèles de l’application, et Apple a donné Keynote et Numbers supplémentaires attention pour leurs fonctionnalités spécifiques à l’application.

Capture d'écran des raccourcis iWork dans l'application Raccourcis

Source : iMore

Dans la prochaine itération de ceux-ci, j’aimerais voir plus de façons d’interagir avec mes fichiers iWork : extraire des données, insérer des données et pouvoir extraire des détails à partir des paramètres du fichier permettrait un accès beaucoup plus programmatique à tout. De plus, Numbers devrait pouvoir insérer des données en arrière-plan sans ouvrir l’application – cette expérience est très contraire à l’expérience Shortcuts et signifie malheureusement que de nombreuses personnes ne l’utiliseront pas.

Cependant, ces actions iWork sont un grand enjeu pour les applications propriétaires – Apple a démontré son intention de faire en sorte que des applications comme celle-ci aient la parité des fonctionnalités en ce qui concerne la prise en charge des raccourcis, ils ont poussé les mises à jour de qualité de vie pour les utilisateurs souhaitant tirer davantage parti de Pages, Keynote et Numbers, et ils se concentrent sur les cas d’utilisation particuliers de chaque application et les rendent plus faciles.

Obtenez les raccourcis répertoriés dans l’article :



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