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Le fabricant de logiciels de productivité Flexibits a lancé une nouvelle mise à jour de son application primée Fantastical qui pourrait littéralement être le moyen le plus simple de planifier des réunions que vous ayez jamais essayées avec des fonctionnalités intelligentes telles que les ouvertures, les propositions révisées et d’autres avantages.
- Fantastical 3.6 apporte des options de planification faciles via de toutes nouvelles ouvertures ainsi qu’une fonctionnalité de propositions remaniée et d’autres améliorations sur iPhone, iPad et Mac
- Avec Openings, vous pouvez partager vos disponibilités avec les destinataires des rendez-vous qui peuvent ensuite réserver un rendez-vous à l’aide d’une interface simple d’utilisation ne nécessitant aucune configuration
- Une fonctionnalité de propositions repensée permet aux organisateurs de suggérer des jours et des heures alternatifs pour un événement, ainsi que de voir quelle heure reçoit la meilleure réponse des invités.
Le problème de la planification de réunions dans les applications de calendrier
Je travaillais pour un grand éditeur qui obligeait tout le monde à utiliser une solution de calendrier propriétaire. Cela a fait le travail, mais c’était pénible à utiliser pour planifier des réunions avec plusieurs participants qui devaient s’entendre sur des créneaux horaires spécifiques. Envoyer des propositions de temps, des suggestions et des modifications par e-mail n’est certainement pas le meilleur moyen de rester productif.
Je ne savais pas que les choses ne s’amélioreraient pas après avoir adopté les logiciels commerciaux populaires de Microsoft et Google. Avance rapide jusqu’en 2022 et le nouveau Fantastical 3.6 pour iPhone, iPad et Mac facilite la planification de réunions avec des ouvertures, des propositions et d’autres nouvelles fonctionnalités. Lire : Comment configurer le blocage du temps dans le calendrier Apple
Comment planifier des réunions dans Fantastical 3.6
Avec Openings in Fantastical 3.6, je (agissant en tant qu’organisateur d’événements) peux désormais partager ma disponibilité avec les destinataires en cliquant simplement sur les créneaux horaires dans une interface facile à utiliser. Cela fonctionne très bien ! Tout destinataire peut ensuite cliquer sur l’un des créneaux horaires libres de mon calendrier pour réserver une réunion. Pas de va-et-vient d’e-mails, pas d’enfer de messagerie, rien, ça marche vraiment.
Flexibits détaille le fonctionnement du processus :
Par défaut, les demandes sont automatiquement ajoutées au calendrier de l’organisateur une fois qu’une heure a été demandée, ou l’organisateur peut également choisir d’approuver manuellement l’heure de réunion demandée. Les ouvertures offrent une expérience de planification hautement personnalisable et réduisent considérablement le temps nécessaire pour comparer les horaires et décider d’une date.
Mais certains destinataires peuvent ne pas utiliser Fantastical, alors comment cela est-il censé fonctionner ?
Il s’avère que vous pouvez créer un lien vers une page Web spécialement créée où ceux qui n’utilisent pas Fantastical peuvent facilement demander et réserver des réunions. Vous pouvez également enregistrer et réutiliser des modèles détaillés pour les réunions. En fait, l’interface Web minimaliste offre les mêmes fonctionnalités que les applications natives en termes de planification de réunions.
C’est un gagnant-gagnant.
Attendez! Qu’en est-il de ma vie privée ?
Je sais ce que vous pensez, « la planification de réunions en ligne est un cauchemar en matière de confidentialité qui attend », n’est-ce pas ? Après tout, la création de ce lien Fantastical télécharge votre calendrier sur le serveur, non ? Flexibits m’assure qu’ils sont tout aussi préoccupés par ma vie privée que moi.
Fantastical ne partage que les informations de base absolues nécessaires pour réserver une réunion. Seuls des éléments tels que les créneaux horaires disponibles, les horaires proposés et les créneaux horaires réservés sont partagés via une page Web. Tous les autres détails de la réunion (nom, lieu, invités, etc.) et les autres réunions de votre calendrier restent sur votre appareil et ne sont jamais téléchargés sur le serveur lors de l’utilisation des ouvertures.
Hmm, mais quelque chose ne fonctionne pas ici car le serveur a besoin de plus d’informations pour programmer une réunion en fonction des réponses des invités ? Eh bien, non, car ce n’est pas le serveur qui s’occupe de la planification, mais l’application Fantastical qui s’exécute sur votre appareil. Après avoir reçu les réponses des invités du serveur, l’application se met alors au travail, recherchant les créneaux horaires disponibles à partir de calendriers spécifiques.
Fantastical 3.6 apporte une fonctionnalité de propositions repensée
En parlant de conception fonctionnelle, une fonctionnalité de propositions révisée dans Fantastical 3.6 ne pourrait pas être plus facile à utiliser. Avec les propositions, je peux suggérer des jours et des heures d’événements alternatifs parmi lesquels les autres peuvent choisir, puis afficher une liste des réponses des invités dans une vue en grille. Un indicateur pratique aide les invités à voir quelles heures proposées entrent en conflit avec les réunions existantes.
Parfois, vous devrez peut-être discuter des détails de l’événement avec les destinataires. Pas besoin de lancer votre application de messagerie, Dieu merci, car Fantastical 3.6 apporte même une vue de commentaire dédiée aux propositions. Désormais, tout le monde peut partager ses réflexions sur votre événement et vous pouvez voir ses commentaires directement sur votre calendrier.
Par défaut, les demandes sont automatiquement ajoutées au calendrier de l’organisateur une fois qu’une heure a été demandée, ou l’organisateur peut également choisir d’approuver manuellement l’heure de réunion demandée. Les ouvertures offrent une expérience de planification hautement personnalisable et réduisent considérablement le temps nécessaire pour comparer les horaires et décider d’une date.
Plus important encore, Flexibits adopte une approche axée sur la confidentialité pour les ouvertures – pour calculer la disponibilité de l’organisateur, Openings ne télécharge que les créneaux horaires que les utilisateurs ne sont pas disponibles. Aucun détail de l’événement (nom, lieu, invités, etc.) n’est téléchargé sur Flexibits lors de l’utilisation des ouvertures. Les nouvelles fonctionnalités pour planifier des réunions dans Fantastical 3.6 nécessitent un abonnement.
Améliorations de la qualité de vie dans Fantastical 3.6
Outre les nouvelles fonctionnalités de planification, Fantastical 3.6 apporte un tas de petites améliorations réfléchies qui rendent l’application agréable à utiliser. Désormais, par exemple, vous pouvez mieux comprendre votre emploi du temps grâce à une nouvelle vue Trimestre. Cela place un trimestre entier dans votre calendrier sur un seul écran, ce qui est idéal non seulement dans les environnements d’entreprise, mais pour tous ceux qui planifient plus de quelques jours à l’avance.
J’aime aussi le fait que cliquer sur un emplacement vide de mon calendrier fait maintenant défiler la vue jusqu’à cette date exacte, et non la plus proche avec un événement. Et avec une nouvelle bascule Up Next, vous pouvez rapidement basculer entre votre journée complète et vous concentrer sur le prochain élément à venir.
Pour plus de détails, visitez le site officiel de Fantastical.
Prix et disponibilité
Fantastical pour iOS et iPadOS est disponible sur l’App Store tandis que Fantastical pour macOS est disponible sur le Mac App Store. Fantastical nécessite macOS High Sierra 10.13 ou version ultérieure, iOS 13 ou version ultérieure, iPadOS 13 ou version ultérieure et watchOS 6 ou version ultérieure.
Le téléchargement gratuit a des fonctionnalités limitées, vous devrez donc acheter un abonnement Flexibits Premium, disponible avec des options mensuelles et annuelles à prix réduit, pour libérer tout le potentiel de l’application sur iPhone, iPad, Mac et Apple Watch. Votre abonnement comprend un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez essayer toutes les fonctionnalités débitées de votre carte de crédit.
Il existe également un abonnement qui déverrouille toutes les fonctionnalités pour un maximum de cinq membres de la famille.
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